Informativa Feder Notai

Rif. articolo 13 del Decreto Legislativo numero 196 dell'anno 2003 -Codice in materia di protezione dei dati personali (cosiddetta Legge Privacy).

La raccolta dei dati. Per svolgere il suo ruolo di rappresentanza, la sua attività di promozione del notariato, la sottoscrizione di accordi e convenzioni con soggetti terzi, l’adempimento degli obblighi anche tributari e gestire i rapporti con i soggetti associati, Federnotai deve utilizzare alcuni dati che riguardano Lei e le eventuali altre parti interessate. Si tratta di informazioni personali e/o patrimoniali che saranno trattate in modo sia elettronico che manuale. Le informazioni possono essere fornite direttamente da Lei o da altro interessato, oppure raccolte presso terzi, per lo più rivolgendosi ad archivi prevalentemente tenuti da soggetti pubblici, e più raramente privati. I registri consultati possono in qualche caso trovarsi all'estero. Tali informazioni, raccolte nella misura strettamente necessaria alla funzione notarile, saranno conservate presso lo studio; senza tali informazioni il notaio non potrà svolgere l'incarico affidatogli. I dati che La riguardano sono acquisiti di volta in volta esclusivamente per quanto necessario ai fini di cui sopra; pertanto essi restano associati nei nostri archivi, sia cartacei che informatici, solo per il tempo necessario ed eventualmente previsto dalle singole norme di legge. Per taluni servizi utilizziamo soggetti di nostra fiducia, in qualità di responsabili del trattamento, che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica e/o organizzativa. Il loro elenco è costantemente aggiornato e può consultarlo agevolmente e gratuitamente chiedendolo alla Segreteria di Federnotai presso la sede di Roma. E’ esclusa ogni raccolta e conservazione di dati sensibili.

La comunicazione dei dati avviene solo nei casi previsti dalla legge, attenendosi strettamente alle modalità dalla legge previste incluse le esigenze strettamente necessarie al legittimo operare delle convenzioni nell’interesse degli associati. E’ esclusa la comunicazione a soggetti terzi ulteriori rispetto a coloro che intrattengono rapporti con Federnotai per le dette convenzioni.

Dati erronei o non aggiornati. Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano. Allo stesso modo può richiedere la correzione, l'aggiornamento o l'integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi, da evidenziare nell’istanza promossa ai sensi dell’art. 7 della normativa sopra indicata.

Negli altri eventuali casi per la richiesta di rettifica si può utilizzare il modello presente sul sito del Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it) da inoltrare al Federnotai – Federazione delle Associazioni Sindacali Notarili, con sede in Roma, in persona del legale rappresentante pro-tempore (attualmente LAURETTA CASADEI)  titolare del trattamento. www.federnotai.it

.Il sottoscritto, acquisita l’informativa ai sensi dell’art. 13 d.lgs. n. 196/2003, presta il consenso al trattamento dei dati personali qui forniti, nonché di quelli che si impegna a fornire in futuro in caso di variazione degli stessi.